Отчитане на бартерни транзакции

О

Трудният икономически климат от последните години накара повече бизнеси да използват бартерни сделки, при които търгуват своите продукти и услуги за други продукти и услуги. Много фирми погрешно приемат, че не е необходимо да отчитат тези транзакции. Отчитането на бартерните транзакции се изисква от IRS и е от съществено значение за точното определяне на финансовото състояние на вашия бизнес.

Когато търгувате за други стоки и услуги, все още инвестирате време и ресурси, за да продадете артикула, който търгувате. Просто получавате стока, различна от пари в замяна на вашия продукт или услуга. Неотчитането на бартерни транзакции е равносилно на неотчитане на приходи и разходи. Невъзможно е да се определи колко добре се справя вашият бизнес, ако не можете да генерирате точни финансови отчети.

Записването на тези транзакции е съвсем просто, ако ги разделите на отделни парчета. Когато извършвате бартер, се извършват две транзакции: 1) продавате нещо и 2) купувате нещо. Най-объркващият фактор може да бъде определянето на стойността на транзакцията. Насоките на IRS диктуват, че трябва да оцените транзакцията по справедливата пазарна стойност на елемента, който получавате. В повечето случаи справедливата пазарна стойност вече е известна – това е нормалната продажна цена на артикула. Продажбата на вашите стоки или услуги се оценява по покупната цена на стоките, които получавате.

Разбира се, трябва да запишете и получаването на артикула. Ако артикулът, който получавате, е валиден бизнес разход, ще го запишете точно както бихте направили, ако сте платили пари в брой. Вместо пари в брой, вие платихте със своите стоки или услуги. Ако артикулът, който получавате, е за ваша лична употреба, трябва да го запишете така, сякаш сте извадили пари от вашия бизнес (теглене, авансово възнаграждение и т.н.). Нека разгледаме един пример, за да видим как работи на практика:

Дизайнерът търгува с услугите си за дизайн на уебсайтове за два месеца безплатен наем. Наемът му обикновено е 800 долара на месец. Дизайнерът би записал транзакцията на 1600 долара, което е стойността на двумесечния наем. Тъй като наемът е бизнес разход, той ще дебитира “Наемни разходи” и ще кредитира “Доход” за 1600 долара.

Бартерните борси също стават все по-чести. Когато търгувате чрез бартерна борса, вие търгувате за “точки” чрез организация на трета страна. Можете да натрупвате точки, като продавате стоките и услугите си на други членове на организацията и да ги прилагате, когато намерите нещо, което искате да купите.

Ако търгувате с бартерна обменна услуга, важно е да разберете, че бартерният доход е парична основа. Когато някой „закупи“ вашите услуги с търговски кредити или точки, вие генерирате докладен отчет. Фактът, че не сте похарчили търговския си кредит, не е от значение. Когато похарчите търговския си кредит, записвате разходите точно както бихте направили с директна търговия (нормални бизнес разходи или лично теглене).

Най-лесният начин да отчетете бартерни борси е да създадете „банкова“ сметка във вашите книги, наречена „Бартерни борси“. Когато продавате нещо чрез борса, направете депозит в банковата сметка “Бартерни борси”, като кредитирате “Доход”. Когато закупите нещо от борсата, можете просто да „напишете чек“, като дебитирате съответната сметка за разходи. Използвайки този метод, вие имате пълен отчет за всички транзакции, преминаващи през вашата бартерна сметка и сте записали правилно приходите и разходите си. Можете също така да направите съгласуването на вашия бартер акаунт част от вашия нормален месечен процес на приключване.

Правилното отчитане на двата вида бартерни сделки е от съществено значение за точното представяне на вашите приходи и разходи. Когато записвате директни бартерни транзакции, по същество записвате продажба и покупка. Вместо да записвате две транзакции – една, при която сте продали нещо за пари в брой, и една, при която сте закупили нещо с пари в брой, записвате една транзакция и пропускате парите. Бартерните сделки за размяна са подобни на касовите транзакции; просто се нуждаете от бартерна банкова сметка, за да ги запишете. Не забравяйте да запазите хартиена следа и в двата случая и да я отбележите като бартер. За повече информация вижте документа на IRS “Водене на записи за бартерни транзакции. “

About the author

Add comment

By user

Recent Posts

Recent Comments

Archives

Categories

Meta