7 неща, които трябва да обмислите, преди да закупите софтуер за счетоводен отчет за малък бизнес

7

Светът на счетоводния софтуер за малкия бизнес може да бъде минно поле за всеки собственик на бизнес. Изборът на правилния пакет обаче е едно от най-важните бизнес решения, които ще вземете.

Ето седемте неща, които трябва да имате предвид, преди да направите покупка, които ще ви помогнат да постигнете целите на бизнеса си.

1. Мащабируемост

Бизнесът се променя с течение на времето, така че е изключително важно избраният от вас софтуер за счетоводен отчет за малък бизнес също да се промени. Някои

Нещата, които често се променят, са броят на предлаганите продукти и услуги и броят на служителите. Когато изберете пакета си, опитайте да изобразите бизнеса след 5 или 10 години и колко различен ще бъде той. Използвайте тази информация, за да ръководите решението си за покупка. Може би е по-добре да платите малко повече сега за софтуера, знаейки, че може да бъде лесно

надгражда се при необходимост с минимални смущения и разходи за вашия бизнес.

2. Подкрепа

Важно е всеки софтуер да има чудесна поддръжка, когато нещо се обърка (и винаги го прави). Повечето големи компании

предлагайте подкрепа, но също така трябва да помислите за подкрепа във вашия район. Често е много по-лесно да имаш някой на местно ниво

влезте и направете неща, които трябва да направите със софтуера си, отколкото някой да се опитва да ви помогне по телефона. Направете малко

запитвания към други фирми за пакета, който използват и кой им помага.

3. Интерфейс на счетоводителя

Най-малко вероятно е да се справите с всеки аспект от счетоводството на вашия бизнес. Вашият счетоводител е важен фактор за вземането на правилното решение. С какъв софтуер са свикнали да работят и какво предпочитат? Можете ли лесно да им предоставите данни и отчети от вашия пакет, без да е необходима допълнителна работа (която ще трябва да платите). Не се страхувайте да попитате мнението им, докато живеят и дишат тези неща.

4. Най-добро съотношение цена-качество

След като сте избрали подходящия пакет за вашия бизнес, можете да получите и най-добрата стойност. Пазарувайте, колкото може цената

варират значително и продуктът е абсолютно същият. Онлайн търговци като Amazon може да предложат по-добри цени поради огромния обем продукти, които продават. Цената обаче е само една част от уравнението, така че ако е добър търговец на местно ниво с подкрепа или помощ при инсталиране, това може да е много по-ценно.

5. Основни марки

Има двама основни играчи на пазара на софтуер за счетоводен отчет за малкия бизнес. Те са QuickBooks и Peachtree. Очаква се скоро Microsoft да навлезе на пазара. Препоръчвам ви да изберете основна марка, за да можете да получавате редовни актуализации и да знаете, че компанията ще бъде около, докато вашият бизнес се нуждае от тях.

6. Лесна употреба

Лесното използване е лично нещо, но си струва да опитате софтуера, преди да го купите, ако можете. Не забравяйте да накарате човека, който ще бъде основният потребител, да тества и софтуера. Помислете също така колко добре пакетът може да взаимодейства с друг софтуер, който използвате. Това е предимство, което може да има пакетът Microsoft, когато е наличен.

7. Необходими функции

Докоснах се до това по-рано, когато говорих за мислене напред за това къде ще бъде вашият бизнес след 5 или 10 години. Повечето

счетоводните софтуерни пакети се предлагат в няколко различни версии. Ако не се нуждаете от определени функции сега и не виждате нужда от тях в бъдеще, не ги купувайте. Основните разлики обикновено са – разрешен брой потребители, възможност за управление на запасите и брой налични отчети.

За да обобщим, помислете предварително, когато планирате покупката на счетоводен софтуер за малък бизнес. Ще направите много по-умни

бизнес решение, което ще ви спести много проблеми и пари в бъдеще.

About the author

Add comment

By user

Recent Posts

Recent Comments

Archives

Categories

Meta